Schnuppertag · Event · Podcast · Meeting — Klick auf einen Eintrag springt zum passenden Tab.
Kommender Kennenlern-Termin.
Offene Leads pro Phase — Klick öffnet die Pipeline.
Klick auf einen Arbeitsplatz oder Raum → Mieter, Produkt & Status setzen. „Mehr Details" öffnet die volle Mieter-Karte. Meeting- & Podcast-Kacheln führen direkt zur Buchung.
Sales-Pipeline / Mini-CRM. Website-Anfragen landen automatisch als „Neue Anfrage". Weiterschalten: Schnuppertag terminieren → bestanden → Einbuchen (legt den Platz im Belegungsplan an).
Tipp: Karten lassen sich per Drag & Drop zwischen den Spalten schieben.
Alle belegten/reservierten Plätze mit Kontakt, Laufzeit & Kaution. „Bearbeiten" öffnet die volle Karte.
| Position | Detail | Betrag | Status |
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Glas-Meetingraum (1. OG): Mitglieder kostenfrei, extern 40 €/h. Podcast-Raum (2. OG): 150 €/halber Tag (2 Slots/Tag → Ziel: täglich gebucht). Umsatz fließt in den Monat. Tipp: Im Kalender die Zeit einfach mit der Maus aufziehen.
| Datum | Raum | Zeit | Wer | Menge | Umsatz |
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Zeit mit der Maus aufziehen (oder auf eine Stunde klicken) → buchen. Blau = Meetingraum, Lila = Podcast-Raum, Grün = Event (Eventfläche + Dachterrasse), Gold = Schnuppertag. Eintrag anklicken = öffnen (Schnuppertag → Anfrage).
Ein Event blockiert immer beide Flächen zusammen (Eventfläche + Dachterrasse) — das Catering läuft oben. Pro Event hältst du fest, ob Catering dazugebucht ist (externer Partner, folgt). Umsatz fließt in den Monat & die Rechnungen. Ganztags-Events färben die Kachel voll, Halbtags nur zur Hälfte.
Chronologisches Protokoll: wann welche Buchung, Bestätigung, Rechnung oder Änderung hinterlegt wurde. Durchsuchbar.
| Zeitpunkt | Kategorie | Vorgang |
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Preise, Zusatz-Erlöse und Break-even. Lokal gespeichert (nur dieser Rechner).
Standard-Break-even ≈ 4.865 € (Miete Objekt 3.500 · Sarah Standort-Host ~800 [Minijob 610 € voll + AG-Pauschale] · Strom/Nebenkosten ~150 · Versicherung 55 [DVAG] · WLAN 60 · Marketing 300). Automation & Möblierung (25k-Darlehen von Lean Media) laufen über Lean Media, nicht im Sockel. Podcast = 150 €/halber Tag (2 Slots/Tag). Volle Kalkulation & Forecast: siehe „Kalkulation & Forecast/".
Für Anfragen, die nicht über die Website kommen — Anruf, Empfehlung oder vor Ort.
Bitte alle Daten prüfen. Mit „Jetzt einbuchen" wird das Mitglied angelegt und der Vertrag automatisch per PandaDoc an den Kunden gesendet — also erst prüfen, dann klicken.
Klick auf einen freien (grünen) Platz oder Raum. Belegte sind ausgegraut. Flex-/offene Plätze werden nicht fest zugebucht.